Base élèves 1er degré

Présentation de Base élèves 1er degré

- Découvrir Base élèves 1er degré : mode d’emploi sur le site de la CNIL

- Découvrir la présentation de Base élèves sur le site Eduscol

- Lire le Communiqué de presse du 13 juin 2008 relatif à la modification, par X. Darcos, du périmètre des données collectées dans le logiciel base élèves

- Découvrir l’arrêté du 20 octobre 2008 relatif à la création d’un traitement automatisé de données à caractère personnel relatif au pilotage et à la gestion des élèves de l’enseignement du premier degré

Comment se connecter à Base élèves ?

Adresse de connexion : https://si1d.ac-guyane.fr/arena

(Attention) lors de la première connexion, il faut accepter les 2 certificats pour arriver à la page d’identification.

Rappel pour vous connecter

- identifiant : votre identifiant académique personnel (exemple : gdupont)
- PASSECODE SecuriD : vote code PIN + les 6 chiffres visibles sur la clé OTP

Assistance clé OTP : si j’ai un problème avec ma clef, comment faire ?

L’assistance académique est à contacter en cas de :
- Perte
- Vol
- Dysfonctionnement
- Bris

Rappel des coordonnées :
- Tél. 0594 27 22 00
- Mail : assistance-otp ac-guyane.fr

Restitution de la clé OTP : dans quels cas dois-je rendre ma clef OTP ?

La clé est à restituer à la circonscription de Cayenne Nord/Rémire-Montjoly en cas de :
- départ définitif de l’Académie de la Guyane
- cessation de fonction de directeur
- longue période d’absence
- expiration de la validité de la clé (voir sur la clé elle-même)

Rappel des coordonnées :
- Tél. 0594 29 84 00
- Mail : ien.cayn ac-guyane.fr

Aller plus loin avec Base élèves…

Réalisation de « Tableaux croisés dynamiques » sous Excel permettant d’optimiser les extractions de la Base-élèves.

Agenda BE1D des directeurs

- Avant la rentrée scolaire Procéder aux Inscriptions, Radiations, …

- La veille de la rentrée scolaire Mise à jour de la carte d’identité de l’école (si nécessaire) Mise à jour des classes Mise à jour des inscriptions

Répartition des élèves dans les classes

Edition (éventuelle) des listes d’élèves par classe et par niveau, par ordre alphabétique d’une part, par ordre de naissance d’autre part

- Le jour de la rentrée scolaire (si cela n’a pas été fait avant) Éditer et distribuer les fiches de renseignements vierges à destination des élèves fréquentant l’école pour la première année.

Editer et distribuer les fiches de renseignements pré-remplies (facultatif) pour mise à jour du dossier administratif de l’élève

Créer ou modifier les classes de l’école le cas échéant.

- Dans les jours suivant la rentrée Enregistrer les admissions définitives des élèves présents Enregistrer les radiations des élèves non présents

Répartir les derniers élèves arrivés dans les classes

- Chaque mois de septembre Vérifier les attribution d’INE Vérifier les admissions définitives bloquées

Effectuer à la demande de l’IA le calcul des effectifs réels constatés et la validation de l’état d’effectifs (vers le 20 sept).

- Chaque mois d’octobre Éditer la liste électorale du bureau de vote pour émargement.

- Tout au long de l’année Effectuer les tâches suivantes : - Création d’une fiche administrative d’un élève arrivant en cours d’année. - Enregistrement de l’admission définitive d’un élève arrivant en cours d’année. - Radiation des élèves quittant l’école en cours d’année. - Édition des listes diverses si besoin. - Édition des certificats individuels de radiation ou de scolarité si besoin. - Impression, si des parents le demandent, du dossier étendu de leur enfant.

- Courant juin Opérer les décisions de passage (redoublement, passage au niveau supérieur, orientation 6e ou spécialisée).

Possibilité de commencer à créer les classes pour l’année suivante (à faire chaque année), répartir les élèves dans les nouvelles classes, éditer Les listes d’élèves


Documents joints

CNIL BE1D
CNIL BE1D
Contenu rubriques BE1D
Contenu rubriques BE1D
Utiliser BE1D pour réaliser des tableaux (...)
Utiliser BE1D pour réaliser des tableaux (...)
Manuel Base élèves du directeur (81 pages). (...)
Manuel Base élèves du directeur (81 pages). (...)

Consignes de rentrée 2012.

Vous trouverez en pièce jointe un document de la DSI concernant les consignes de rentrée pour 2012-2013. Points importants : Les nouveaux directeurs mettront à jour la rubrique correspondante dans la carte d’identité de l’école, onglet « école ». Les opérations de changement d’année scolaire auront (...)

Fiches d’aide Base élèves

Vous trouverez ci-dessous au format PDF des fiches d’aide spécifiques à certaines opérations BE…Parfois plus détaillées que dans le gros manuel et correspondant à des manipulations spécifiques.

Pourquoi mettre en place une telle base ?

A l’instar de « Scolarité », généralisée depuis 1993 pour tout le second degré, il y avait nécessité d’une application (traitement informatisé) qui permette (…)

Qui est concerné par Base élèves 1er degré ?

« Base élèves 1er degré » concerne tous les élèves des écoles maternelles et primaires qu’ils soient scolarisés dans l’enseignement public ou privé, ainsi que ceux bénéficiant d’un enseignement à distance, ou hors école. (…)

Lettre du ministre du 12 juin 2008 à la PEEP

Lettre du ministre à une fédération de parents d’élèves (PEEP) du 12 juin 2008 Xavier Darcos, ministre de l’Education nationale, indique qu’il a décidé que la profession et la catégorie sociale des parents, la situation familiale de l’élève, l’absentéisme signalé, ainsi que les données relatives aux besoins éducatifs particuliers, ne feront plus partie du périmètre des données collectées dans le logiciel « base élèves » dans le Premier degré (…)

Droits et obligation des parents d’élèves

Droit d’accès et de modification : afin de garantir la transparence, les familles recevront, systématiquement, à partir du 15 septembre, à chaque rentrée, la fiche de renseignement concernant leur(s) enfant(s), afin d’en vérifier l’exactitude et de la corriger si nécessaire. Référence : articles (...)

Navigation

Mots-clés de la rubrique

Brèves

4 octobre 2012 - Liste d’aptitude aux fonctions de directeurs

Ci-joint la circulaire académique concernant la candidature à la liste d’aptitude aux fonctions de (...)