Découvrir Base élèves 1^er degré : mode d’emploi sur le site de la CNIL

 Découvrir la présentation de Base élèves sur le site Eduscol

 Lire le Communiqué de presse du 13 juin 2008 relatif à la modification, par X. Darcos, du périmètre des données collectées dans le logiciel base élèves

 Découvrir l’arrêté du 20 octobre 2008 relatif à la création d’un traitement automatisé de données à caractère personnel relatif au pilotage et à la gestion des élèves de l’enseignement du premier degré

Adresse de connexion : https://si1d.ac-guyane.fr/arena

(Attention) lors de la première connexion, il faut accepter les 2 certificats pour arriver à la page d’identification.

Rappel pour vous connecter

 identifiant : votre identifiant académique personnel (exemple : gdupont)
 PASSECODE SecuriD : vote code PIN + les 6 chiffres visibles sur la clé OTP

L’assistance académique est à contacter en cas de :
 Perte
 Vol
 Dysfonctionnement
 Bris

Rappel des coordonnées :
 Tél. 0594 27 22 00
 Mail : assistance-otp ac-guyane.fr

La clé est à restituer à la circonscription de Cayenne Nord/Rémire-Montjoly en cas de :
 départ définitif de l’Académie de la Guyane
 cessation de fonction de directeur
 longue période d’absence
 expiration de la validité de la clé (voir sur la clé elle-même)

Rappel des coordonnées :
 Tél. 0594 29 84 00
 Mail : ien.cayn ac-guyane.fr

Réalisation de « Tableaux croisés dynamiques » sous Excel permettant d’optimiser les extractions de la Base-élèves.

 Avant la rentrée scolaire Procéder aux Inscriptions, Radiations, …

 La veille de la rentrée scolaire Mise à jour de la carte d’identité de l’école (si nécessaire) Mise à jour des classes Mise à jour des inscriptions

Répartition des élèves dans les classes

Edition (éventuelle) des listes d’élèves par classe et par niveau, par ordre alphabétique d’une part, par ordre de naissance d’autre part

 Le jour de la rentrée scolaire (si cela n’a pas été fait avant) Éditer et distribuer les fiches de renseignements vierges à destination des élèves fréquentant l’école pour la première année.

Editer et distribuer les fiches de renseignements pré-remplies (facultatif) pour mise à jour du dossier administratif de l’élève

Créer ou modifier les classes de l’école le cas échéant.

 Dans les jours suivant la rentrée Enregistrer les admissions définitives des élèves présents Enregistrer les radiations des élèves non présents

Répartir les derniers élèves arrivés dans les classes

 Chaque mois de septembre Vérifier les attribution d’INE Vérifier les admissions définitives bloquées

Effectuer à la demande de l’IA le calcul des effectifs réels constatés et la validation de l’état d’effectifs (vers le 20 sept).

 Chaque mois d’octobre Éditer la liste électorale du bureau de vote pour émargement.

 Tout au long de l’année Effectuer les tâches suivantes : - Création d’une fiche administrative d’un élève arrivant en cours d’année. - Enregistrement de l’admission définitive d’un élève arrivant en cours d’année. - Radiation des élèves quittant l’école en cours d’année. - Édition des listes diverses si besoin. - Édition des certificats individuels de radiation ou de scolarité si besoin. - Impression, si des parents le demandent, du dossier étendu de leur enfant.

 Courant juin Opérer les décisions de passage (redoublement, passage au niveau supérieur, orientation 6^e ou spécialisée).

Possibilité de commencer à créer les classes pour l’année suivante (à faire chaque année), répartir les élèves dans les nouvelles classes, éditer Les listes d’élèves